何文田官立中學學生會會章

第一章 總綱

    1.1 定名

本會定名為「何文田官立中學學生會」(Homantin Government Secondary School Students’Association),以下簡稱本會

    1.2 會址

本會會址為何文田巴富街八號何文田官立中學

    1.3 會旨

  1. 團結學內會員,協助建立本校的優良校風;
  2. 增進會員福利;
  3. 增強會員與校方的密切關係;
  4. 促進會員的自治精神和提升會員領導才能;
  5. 推行學術及康樂活動,並鼓勵同學積極關心社會
    1.4 組織

(顧問委員會)--幹事會--工作委員--會員

第二章 會員

    2.1 資格

凡就讀本校學生,皆可成為本會會員

    2.2 權利
  1. 參與會員大會及發表意見;
  2. 參選、提名及選舉幹事;
  3. 享受本會的福利及參加本會舉辦之活動;
  4. 動議修改會章;
  5. 諮詢及通過上屆會務及財務報告

    2.3 義務

  1. 遵守本會章程及會員大會的各項議決案;
  2. 維護本會名譽及協助幹事會推行會務;
  3. 依時繳交會費
    2.4 取消會籍

任何會員一經退學或畢業,其會籍將會自動取消

第三章 會員大會

    3.1 召開

  1. 每學年最少召開一次
  2. 若有三分之二或以上幹事會員以書面提出理由,便應召開
    3.2 大會主席

學生會主席為大會主席

    3.3 法定人數

會員大會以全體會員三分之二以上出席方為有效

    3.4 流會處理

會員大會若然流會,幹事會則須另議重開時間,直至完成該次會員大會為止

第四章 幹事

    4.1 職責

  1. 執行會員大會之議決案;
  2. 統籌及協調學生會的活動;
  3. 幹事會須向全體會員負責

    4.2 職位

    主席: (1)對一切本會事宜負責
    (2)對外代表本會
    (3)計劃全年工作大綱
    (4)督導本會各項工作

    副主席:

    (1)全力協助主席
    (2)副署各項紀錄決策
    (3)主席缺席時,代行其職權

    內務主任: (1)作為幹事間的聯繫
    (2)策劃校內的福利及活動
    (3)接收會員意見

    外務主任:

    (1)處理一切對外聯繫
    (2)負責聯校活動

    文書: (1)處理會議紀錄
    (2)發出通告及書信
    (3)保管及整理本會檔案和書信

    財政:

    (1)處理及記錄本會財務
    (2)擬財政預算及報告

    美術設計主任: (1)負責一切設計事宜
    (2)協助其他幹事處理各項有關美術問題

    電腦技術主任:

    (1)負責本會網頁
    (2)以電腦技術支援本會各事務
    (3)處理攝影紀錄工作

    宣傳主任: (1)負責為本會宣佈
    (2)計劃各活動之宣傳事宜

    活動設計主任:

    (1)擬全年活動安排
    (2)籌劃各活動細節內容

    總務: (1)協助本會各事宜及雜務
    (2)處理本會設施購置

    *內閣中各職位由勝出內閣自行決定

    4.3 任期

任期為一學年,至其責任完全交代為

    4.4 選舉形式
  1. 幹事會幹事採用內閣形式選舉;
  2. 各候選人須為本校學生,而且必須有至少十名會員作提名人方屬有效;
  3. 各候選人須自行組織內閣及將其名單與政綱交予顧問委員會;
  4. 經全體會員以不記名方式選出,得票數最多者當選;
  5. 如得一閣競選,則以信任票數之多數當選;
  6.    點票形式將以唱票形式在本校大堂舉行;
  7. 若不信任票多於信任票,則該候選內閣自動解散,而該年度學生會幹事會所有職位將由顧問委員會個別委任;
  8. 若該年度無內閣參選,幹事會各職位亦由顧問委員會個別委任
    4.5 法定人數

以全體幹事會成員三分之二以上出席方為有效

    4.6 投票權

每一職位均擁有一票的投票權,若正反票數相同時,主席可投決定票

    4.7 罷免
如任何幹事有失職時,最少要由五位幹事會成員以書面列明理由提交幹事會要求罷免該失職幹事,但須由顧問委員會作最後決定

    4.8 辭職

  1. 幹事會成員如非在特殊情況下不能辭職,須由家長以書面提出辭職
  2. 凡離校者均作辭職論
  3. 4.9 遞補

如有職位空缺,幹事會須召開會議,選出另一適當人

第五章 工作委員

    5.1 職責

  1. 協助舉辦幹事會決策之活動
  2. 主要在外務、內務、美術、電腦、宣傳、活動及總務方面作技術上的協助

    5.2 職位

  1. 委員人數上限為四十人;
  2. 職位分配及任免由幹事會自行決定,但顧問委員會可予諮詢
    5.3 統籌
  1. 幹事會成員為工作委員的統籌,因應不同需要召集不同工作委員進行會議及活動;
  2. 任何幹事會成員均可聯絡工作委員以作輔助;
  3. 如遇重要的大型活動,主席應召集全體工作委員及幹事會成員開會,以便商討活動計劃及分配工作
    5.4 權力

工作委員可列席所有的幹事會議並發表意見,然而沒有投票權

第六章 顧問委員會

    6.1 職責

指導並監管幹事會的工作

    6.2 權力

  1. 諮詢學生會內一切行政運作事宜;
  2. 可否決會員大會之議決事項
    6.3 成員
  1. 校長
  2. 校方委派之顧問老師
*顧問委員會人數不限

第七章 財政

    7.1 財政年度

為一學年,與幹事會之任期一致

    7.2 會費

幹事會每年向會員收取由顧問委員會批准的金額作為會費

    7.3 財務

  1. 學生會一切財務預算及報告由財政負責;
  2. 本會之經費來源為每年會員所交之會費;
  3. 會費收入須用作本會的常務經費;
  4. 所有開支均須清楚記錄;
  5. 一切財務記錄須呈交顧問委員會審核
  6. 7.4 流動資金

學生會所有收入須存入指定銀行,而零用現金不得超過一千元

第八章 會章修改

    8.1 財務

  1. 在幹事會中先作討論及通過;
  2. 提交予顧問委員會審閱;
  3. 幹事會將修改會章動議提交會員大會討論;
  4. 會員大會上獲得三分二以上會員通過;
  5. 顧問委員會呈交至教育處批准作實

 

 

 

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